A segurança de dados é uma preocupação recorrente em empresas e organizações de múltiplos setores. Com o aumento da utilização de sistemas de gestão empresarial, também cresce a preocupação sobre os riscos potenciais referentes à privacidade e dados sensíveis nas organizações. Por isso, é fundamental que os sistemas de gestão sigam boas práticas de segurança para garantir a proteção dos dados armazenados no sistema.

A importância da segurança de dados em sistemas de gestão

Segurança de dados consiste no conjunto de medidas utilizadas para proteger informações confidenciais das empresas e evitar acessos e alterações de informações por pessoas, bots ou softwares não-autorizados. 

A segurança de dados é particularmente importante em sistemas de gestão, pois estes sistemas armazenam e processam uma grande quantidade de informações sensíveis, podendo incluir informações pessoais de clientes, dados financeiros, métricas da empresa, NDAs e todo o tipo de elementos sigilosos de um projeto ou corporação.

As informações podem ser acessadas, alteradas ou excluídas sem medidas adequadas de segurança de dados. Essas falhas podem ocorrer por algum erro de software, vírus, falha humana ou até mesmo por invasão de hackers. Isso pode causar danos significativos às empresas. 

A Lei Geral de Proteção de Dados – LGPD e a segurança de dados

A falta de segurança de dados pode resultar em multas e sanções legais por violar a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), uma lei federal brasileira que estabelece normas para a coleta, armazenamento, tratamento e compartilhamento de dados pessoais. 

A LGPD entrou em vigor em agosto de 2020, com o objetivo de proteger a privacidade e os direitos fundamentais das pessoas no que diz respeito ao tratamento de seus dados pessoais no ambiente digital.

A conformidade com a LGPD é essencial para garantir que os dados sejam tratados de forma legal e ética. Desta forma, é importante manter os sistemas de segurança atualizados e realizar testes regulares para garantir que as medidas de segurança estejam funcionando corretamente.

Conheça os 5 pilares da segurança de dados nas empresas

Confidencialidade

É a garantia de que apenas as pessoas autorizadas tenham acesso a determinadas informações. 

Criptografia, autenticação de usuário e autorização de acesso são alguns dos passos utilizados para garantir a confidencialidade nas empresas.

Autenticidade

A autenticidade garante que as informações inseridas nos sistemas de gestão são genuínas e vêm de fontes confiáveis. 

As verificações de assinatura digital normalmente são utilizadas para certificar a autenticidade nos sistemas.

Integridade

O pilar da integridade garante que informações e dados armazenados nos sistemas não serão violados, destruídos ou adulterados, seja por erros humanos ou ciberataques.

Conformidade

A conformidade atesta que as empresas estão cumprindo todas as regulamentações e leis aplicáveis à segurança de dados. 

Isso inclui a conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) e outras normas de segurança.

Disponibilidade

A disponibilidade garante que a empresa tenha um bom suporte de TI para que as informações estejam sempre à disposição de gestores e colaboradores, evitando quedas de sistema. 

A implementação de backups e recuperação de dados é imprescindível para garantir o sucesso desse pilar.

Irretratabilidade

Esse pilar garante que tanto o remetente dos dados quanto o destinatário receberá um comprovante de entrega e de identidade do remetente, evitando que qualquer uma das partes conteste se enviou, recebeu ou acessou algum dado.

Algumas boas práticas para garantir a segurança de dados no seu sistema de gestão

É essencial que as empresas tenham sistemas e softwares sempre instalados em suas versões mais recentes, contendo as últimas correções de segurança. 

Outra boa prática é utilizar senhas fortes e seguras para acessar os sistemas, sempre evitando combinações comuns, como sequências numéricas, números de telefone ou números de documentos. Em vez disso, deve-se usar uma sequência de letras, números e símbolos complexos intercalados. Também é recomendável mudar as senhas regularmente e não compartilhá-las com terceiros.

A criptografia é outra ferramenta importante para proteger os dados no sistema de gestão. Isso inclui criptografar dados sensíveis, como informações financeiras, por exemplo, e usar conexões seguras, como o protocolo HTTPS, para transmitir esses dados.

É imprescindível, também, que as empresas desenvolvam o hábito de oferecer treinamentos aos funcionários sobre as boas práticas de segurança, estabelecendo regras claras sobre o manuseio e armazenamento de informações sensíveis. 

Além disso, é preciso educar os funcionários sobre como identificar e lidar com ameaças de segurança, como phishing e malware.

Como o Praeter assegura a segurança de dados em seu sistema

O Praeter é uma ferramenta desenvolvida para oferecer as melhores soluções de gestão de dados para empresas, baseado em modelos científicos de contabilidade e administração. 

Nosso software se destaca no mercado por oferecer um sistema totalmente seguro e de acordo com as normas estabelecidas pela LGPD.

O Praeter segue as melhores práticas de segurança e privacidade, incluindo criptografia de dados sensíveis, solução web com firewall ‒ que dispensa investimento adicional em segurança de dados ‒ e detecção de ameaças em tempo real. 

O Praeter também garante suporte técnico em tempo integral, além de gerar relatórios e métricas que ajudam as empresas a entender e gerenciar as suas operações de modo mais eficiente.

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